Форум «ДДД-Мир» Думай! Действуй! Достигай!

Всем доброго времени суток!
С Вами Максим Ботвинников, и сегодня мы поговорим о простом способе решения неоконченных дел и не только.

Всем нам хорошо знакома ситуация, когда мы начинаем делать одно (согласно заранее намеченного плана), как-то незаметно цепляемся за другое, перескакиваем на третье, вязнем в четвертом и в результате, так и ничего не сделав, теряем свое время.

Приведу простой пример:

Сел утром почту глянуть, открыл первое письмо, а там ссылка. Кликнул по ссылке и пошел гулять по сети, два часа пролетело незаметно, но почту так и не проверил.
Но не отчаивайтесь, из данной ситуации есть выход. Может он не такой гладкий и суперсовременный, но точно работающий.
Благодаря данному методу, вы сможете лучше концентрироваться, научитесь ценить свое время, да и чужое, станете более дисциплинированы, а это как раз три фактора, которых нам всегда не хватает.
Этим способом я пользовался, когда служил на границе и «зашивался» в бумажной работе, которая наваливалась ежедневно, и была не менее важной, чем охрана границы.

Способ требует всего три вещи.
1. Ваше желание;
2. План работы;
3. Четкий хронометраж.

Суть метода проста до безобразия. Ваша задача, выполнять заранее запланированное действие в течение определенного времени, после чего прекращаете заниматься им и переходите ко второму действию, даже если не завершили первое.

Итак, пример:

План работ
1. чтение статьи по личную эффективность;
2. написание отчетов;
3. просмотр обучающего видео;
4. звонки клиентам;
5. и т.д.

За единицу времени принимает один час
8.00 - 9.00 чтение статьи;
9.00 - 10.00 написание отчета;
15 минут отдых (чай, кофе, капучино, горячая кукуруза);
10.15 - 11.15 просмотр видео;
11.15 - 12.15 звонки клиентам

Напоминаю, что по истечению часа, даже если вы не завершили свое первое действие, Вы переходите ко второму без всякого сожаления и задержки.

На первых порах это будет тяжело, вы будете бросать работу и в самом начале, и в середине, и почти уже завершенной, но со временем, вы научитесь концентрироваться на отведенном часе и работе, которую необходимо выполнить за этот час. Вот тогда и будете успевать.
По окончании всех своих дел, необходимо составить план на следующий день, с обязательным включением всех недоделанных сегодняшних действий, в первую очередь.

Работу начнете именно с них, так как вы уже проделали кое-какую работу и на завершение у вас останется меньше времени.
По окончании работы давайте себе 5 минут отдыха и снова в бой!

Пример:
1. дочитать статью;
2. дописать отчеты;
3. составить графики;
4. встреча с клиентом;
5. и т.д.

Хронометраж
Вы опять планируете на статью один час
8.00 - 8.20 чтение статьи, остаток 40 минут – это здорово, вы завершили дело и у вас осталось полезное время.
Берем из них 5 минут отдыха и начинаем дописывать отчеты. В результате у нас на второе действие, «написание отчетов», есть 1 час 35 минут.

Встреча с клиентом
При встрече с клиентом, заранее предупредите его. Что в вашем распоряжение есть только 1 час (другое время) и за 5 минут до окончания срока вежливо напомните, что вам уже пора.
Можете и его познакомить с этим методом.

Узелок на память
1. Составьте список дел с вечера;
2. Выберите себе единицу времени (30 минут, 1 час …);
3. Используйте таймер с громким сигналом или простой будильник;
4. Переходите от дела к делу незамедлительно и без сожаления;
5. Если вам помогает музыка- используйте ее;
6. Верьте в себя.

Макс, спс, хорошая статья, метод планирования времени в принципе его все знают, но практически никто не воплощает в жизнь. Я был на крупных фирмах, особенно американских, весь рабочий процесс прописан поминутно...

Описанный мной метод работает реально. Проверял на себе и не раз. Для разгребания завалов в делах, лучше не придумаешь. В армии очень помогал, не раз выручал и спасал от нагоняев.

За последние две недели разгреб кучу хвостов по этому методу, а к концу этой недели, думаю все хвосты убрать. Осталось совсем не много.

Спасибо, полезная статья, попробую применить на практике.

Абсолютно реальные и практичные советы - ничего лишнего. Спасибо, годный инструментарий. Остается исключительно вопрос личной дисциплины и применения.

Макс, спасибо большое за статью. Это, как раз то, что мне так было необходимо. Думаю, что этот метод мне не только поможет разобрать завалы, но и в будущем поможет доводить начатое до конца. А то я всё планирую, планирую, а выполнить план удаётся не всегда.

Советы даны вполне разумные, но вот следовать им у меня получается очень редко. Составлять план своих дел и хронометрировать их - очень скучное для меня занятие, которое порой мне кажется даже просто бесполезным. Ведь все равно в течение дня самые разные обстоятельства и непредвиденные ситуации очень часто даже самый тщательно составленный мною план рушат на корню.

Да. это хороший способ. Я так всегда делала, только без хронометража. Четкое время, скорее всего, ускорит процесс работы раза в 2 как минимум. Я еще всякие напоминалки себе делаю: крестик на руке, уведомление в телефоне (очень эффективно!!!), и на комп наклейки с надписями, что нужно сделать.

Не первый раз слышу об этом методе. Все собираюсь его применить, но... Сначала надо договорится с перфекционизмом и установкой "Что начал - доведи до конца"... А завалов хватает, как же без этого. Вот только планировать люблю все утром- за чашечкой кофе, знаю, что не совсем правильно, но пока не перестроилась.